申請流程簡介:1.上網填寫申請表單→2.填好短期活動申請文件們,並印下來、送件至社團活動組申請、審核。
一、注意事項:
1.請先上網填寫活動申請表單,以利學校管制:https://forms.gle/FMRGyxdSNAfAxx6R8;若活動在校外舉辦,必須再登錄:https://reurl.cc/41Om8R
2.請欲辦理之暑期活動/營隊的班級/社團,請於「活動前二週」向社團活動組提交文件。暑期活動申請之截止日期為6/22(六)。
3.安排活動時,請先查看行事曆,留意是否會與學校重要活動與考試的日期衝突~。
4.活動申請須將齊全之申請文件一次繳齊。文件不齊,一概不受理,予以退件。
5.若需向本校申請「服務學習時數認證」,請「服務學習所在單位」印製時數證明。請「服務學習所在單位」註明服務起訖日期及時數(依每日實際服務時數為準,每日上限8小時,課前準備、晚上睡覺時間均不列入計算),活動結束後由學務處協助「服務時數」的集體上傳與核發。未經申請的班級與社團,將不予核發本校校內認證。
二、短期活動申請文件懶人包:https://drive.google.com/drive/folders/1fktU0rXWHJPSxAOoJQDGN-a7yCWKmAe3
1.活動申請表
★須有隨隊老師簽名(必須有一位校內老師,專任、代理、兼課、社師皆可,且須全程陪同)。
★以班級名義進行各項活動(含營隊),導師務必簽名。
2.活動企劃書
★含經費概算表。
3.家長同意書
★申請表與家長同意書的日期與時間須一致,請各社團/班級下載、填妥「家長同意書」,交。由社團活動組核章後再列印,並發給參加人員帶回家請家長簽名。請家長簽全名,不得只簽「姓」與偽造家長簽名。
4.校內(外)活動人員名單
★校內同學的基本資料:班級、座號、學號,缺一不可。
5.「保險單、遊覽車及旅行社(或飯店)資料(以五年車為優先)」(網站沒有,請自行提供,有租車的社團、班級必備;可於活動前再行補繳保險收據及遊覽車資料)。
(1)保險單:辦妥旅遊平安險,請保險公司提供收據。保險請自找保險公司承辦,若無認識的保險公司,可詢問社團活動組長。
(2)遊覽車:車籍資料影本與司機駕照影本(無搭遊覽車,則免)。
(3)旅行社:若有請旅行社協助,再請提供合約書影本。
敬祝暑期活動:平平安安、順順利利……